La video conferencia es una tecnología que proporciona un sistema de comunicación bidireccional de audio, video y datos que permite que las sedes receptoras y emisoras mantengan una comunicación simultánea interactiva en tiempo real. Para ello se requiere utilizar equipo especializado que te permita realizar una conexión a cualquier parte del mundo sin la necesidad de trasladarnos a un punto de reunión .La video conferencia involucra la preparación de la señal digital, la transmisión digital y el proceso de la señal que se recibe. Cuando la señal es digitalizada esta se transmite vía terrestre o por satélite a grandes velocidades.Para que la videoconferencia se realice se debe de comprimir la imagen mediante un CODEC. Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a través de algún circuito de comunicación, ya sea terrestre o por satélite y se descomprime en el lugar de destino.

Video conferencias y Educacion

La video conferencia es uno de los medios que más fuerte impulso está alcanzando en los últimos años, como consecuencia de la necesidad de superar los problemas de conexión simultaneas entre las personas situadas en distintos puntos geográficos y el fuerte auge que la educación flexible y a distancia está adquiriendo en nuestro país.Es una nueva forma que tienen muchas empresas y organizaciones para comunicarse .La educación a distancia, permite que los alumnos puedan organizar su actividad formativa al ritmo más conveniente para ellos, con independencia del lugar donde lleven a cabo el aprendizaje. Las telecomunicaciones actuales pueden facilitar el acceso o distribución del material didáctico a todos los participantes así como la interacción entre profesor alumno en el momento más conveniente para ellos. Por esa razón es que día con día se van descubriendo nuevas aplicaciones de esta tecnología; entre las más comunes dentro de la educación tenemos:

• Educación a distancia
• Investigación y vinculación
• Reuniones de academia
• Formación continua
• Reunión ejecutiva
• Simposium
• Congresos
• Conferencias
• Cursos
• Seminarios
• Otros

Tipos de Enlaces

Los sistemas de videoconferencia operan sobre los mismos principios. Las características esenciales con las que cuentan, es la transmisión y recepción digital.Estos enlaces pueden establecerse sobre satélite, cable, fibra óptica etc., y sus velocidades de conexión pueden ir desde los 64 Kbps, hasta 2 Mbps de acuerdo con el ancho de banda que se tenga. La calidad de las imágenes que percibimos está en función del nivel de compresión y de la capacidad de transmisión de datos. Las redes digitales que soportan videoconferencia son:

• RDSI: Red Digital de Servicios Integrados.
• IBERCOM: Línea digital de alta velocidad .
• Satélite: Retevisión-Hispasat u otros.
• Punto a Punto: Líneas digitales.
• Multipunto: Líneas digitales.

Diferentes Tipos de Videoconferencias

En el término de teleconferencia se encuadran diferentes tipos en función del soporte técnico seleccionado, de forma que se puede distinguir entre audio conferencia y teleconferencia por ordenador los primeros sistemas de teleconferencia fueron audioconferencias, que eran aquellas que exclusivamente utilizaban el sonido. Dentro de ellas se puede distinguir, la denominada audiográfica, que es la que además de apoyarse en la voz, utiliza otros instrumentos, como por ejemplo el fax o los ordenadores, la transferencia de gráficos, esquemas o datos entre las personas conectadas y facilitar de esta forma a comunicación.

• En la video conferencia por ordenador, es aquella que permite la interconexión de diferentes ordenadores personales tanto en entorno (PC como MAC) como a través de una telemática, su calidad dependerá de las características de la red que utilicemos.
• Las videoconferencias pueden ser cerradas o abiertas , en función de que los participantes puedan incorporarse, o no , libremente a la misma, y que posibiliten la interconexión de personas situadas en diferentes puntos geográficos.También pueden ser libre o moderada, en función de que exista o no responsable de la misma para guiarla, establecer previamente los puntos sobre lo que se discutirá, la introducción de nuevos participantes y finalizar la sesión.
• También se pueden diferenciar en función del numero de maquinas conectadas, y en este caso discurrir entre videoconferencias “punto a punto” y multipunto. La primera se refiere a la conexión de dos equipos distantes geográficamente, y la segunda a más de tres equipos que se encuentran conectados simultáneamente.
• La teleconferencia punto a punto puede ser realizada por el propio participante, quién con un cómodo aparato puede controlar las emisión de gráficos, documentos, imágenes de video, etc. , las videoconferencias “ multipunto” exigen la presentación de una realizador que se seleccione de las diferentes salas para dar la sensación de presencia y participación de todos los grupos, dar paso a los sonidos ambientes, manejo de las cámaras de video.

ELEMENTOS BASICOS PARA REALIZAR UNA VIDEOCONFERENCIA

• Codec:Codificador-Decodoficador, que captura las señales de audio y video y las comprime para ser transmitidas a un sitio remoto.
• Sistema de audio, Se compone de audio de entrada y audio de salida. Como sistema de audio, se puede lograr lo siguiente: Acústica, cancelación de eco y supresión de ruidos, adaptándose a las características acústicas de la sala.
  El audio de entrada se conforma por: • Microfonía Inalámbrica y/o Alámbrica • Mezcladoras. El audio de salida se conforma por:• Bocinas Plafón o Base• Amplificador • Mezcladora
• Sistema de video, permite observar la imagen del sitio remoto y del sitio local, como es el caso de diapositivas, gráficas, videos, por mencionar algunos.El sistema de video se conforma por:• Cámara robótica • Videoproyector• Televisor (es):• Pantalla • Cámara de documentos
• Iluminación, la mejor iluminación para videoconferencia es la fluorescente difusa. Es importante minimizar las sombras para transmitir una imagen clara al sitio remoto. Además el uso de luces de baja energía fluorescentes que operan entre los 30 y 50 kHz debe evitarse ya que interfiere con el funcionamiento adecuado de controles remotos utilizados para el manejo de las salas.Idealmente la sala no debe contar con ventanas, si las tuviese deben cubrirse con cortinas o persianas.
• Enlaces, como se mencionó anteriormente, el enlace de comunicación es un factor crucial en una videoconferencia ya que entre mayor sea el ancho de banda, mejor será la calidad de la video conferencia.
• Velocidad de transmisión, la velocidad estándar de transmisión en una videoconferencia es de 384 kbps. A esta velocidad se cuenta con una calidad de video óptima para juntas y presentaciones.

OTROS ASPECTOS

Otros aspectos relevantes para la adecuación de una sala de videoconferencia.

• Acondicionamiento arquitectónico
• Acondicionamiento acústico
• Mobiliario
• Iluminación adecuada
• Automatización

La videoconferencia se traduce para la organización en; incremento de la productividad por empleado, reducción notable de gastos de viaje, disminución del cansancio acumulado y de esperas infructuosas. Al mismo tiempo, se ahorra tiempo, se mejora la calidad de trabajo y de vida.